ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี
ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหัวของใบขอซื้อและสถานะรายการ · ปิดแล้ว – รายการใบขอซื้อได้รับอนุมัติ และเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ · ถูกยกเลิก
ฮานอยพิเศษออกกี่โมง ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหัวของใบขอซื้อและสถานะรายการ · ปิดแล้ว – รายการใบขอซื้อได้รับอนุมัติ และเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ · ถูกยกเลิก ใบขอซื้อ เป็นเอกสารที่เป็นฉบับแรกสุดในบริษัทขนาดใหญ่ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติเพื่อทำเอกสารใบสั่งซื้อ ส่วนใบสั่งซื้อ หรือ ใบเสนอราคา เอกสารใบสั่งซื้อนี้
